Ressources et fonctions supports

CHARGE DE L’ACCUEIL ET DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F

  • Start date

    26 November 2022

  • Type of contract

    CDI

  • Qualifications and experience

    Bac + 2

  • Job location
    Île-de-France

Acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire, ARPEJ (Association Résidences Pour Etudiants et Jeunes) est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec 11 000 places gérées, ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France et en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse.

ARPEJ déploie son projet associatif et s’engage dans un ambitieux programme de développement notamment afin de contribuer au plan des 60 000 logements pour étudiants et des 20 000 pour les jeunes actifs jusqu’en 2022. Avec 700 logements supplémentaires gérés par an, ARPEJ recherche un CHARGE DE L’ACCUEIL ET DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F

Basé au Siège de l’Association, sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous occuperez une fonction polyvalente, Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques et, dans un objectif de continuité de service et de polyvalence, intercepter et prenez en charge les appels téléphoniques des autres assistantes en cas d’absence
  • Traiter le courrier
  • Rédiger les courriers et effectuer les travaux de classement et d’archivage
  • Assurer la gestion des systèmes d’accès au siège (locaux, parking)
  • Négocier et gérer les achats de fournitures dans le respect du budget et l’affectation des codes d’accès des fournisseurs
  • Gérer les contrats et veiller à négocier les meilleures conditions.
  • Assurer la logistique des déplacements professionnels des collaborateurs
  • S’assurer de la tenue des salles de réunion quant à l’accueil des participants
  • Suivi de la flotte automobile

De formation Bac+2, vous disposez d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire ; autonome, réactif et rigoureux, vous êtes doté d’un bon relationnel, vous savez être à l’écoute, vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service développé.

Vous appréciez la culture de la PME avec sa richesse humaine, sa réactivité et ses enjeux de réussite partagés. Si vous souhaitez vous impliquer dans cette mission , merci de nous adresser votre candidature (Lettre motivation exigé + CV)

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 800,00€ par an

Avantages :

  • Épargne salariale
  • Participation au Transport
  • RTT